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Une division d’ARTHEB Inc.

Le travail de bureau avance la nuit. Vous révisez le matin.

Automatisation et IA pour les entrepreneurs en plomberie, chauffage et construction du Québec.

Hibou 24/7 prépare, classe et relance. Vous ou votre équipe révisez avant que quoi que ce soit ne soit envoyé.

Voir les services et les tarifs Parler à Bruno Boulay
Logo Hibou 24/7

En bref

Point de départ
Diagnostic à 2 950 $, avant taxes
Durée du diagnostic
2 jours sur place et 1 jour de rédaction
Engagement
Au moins 8 heures par semaine récupérables au bureau, sinon le diagnostic est facturé à moitié prix
Premiers mandats
Janvier 2027

Une journée type

Vous fermez le bureau. Hibou continue.

Voici à quoi ressemble une journée avec Hibou. Les heures sont données à titre d’exemple.

  1. 18 h 00

    Vous fermez le bureau

    Courriels, devis, enregistrements de chantier : tout reste dans vos outils habituels.

  2. La nuit

    Hibou prépare

    Lecture des devis, codification des bons de commande, classement, brouillons de relances et de lettres.

  3. 6 h 00

    Le rapport arrive

    Ce qui est fait, ce qui attend votre décision et ce que Hibou n’a pas touché.

  4. 8 h 30

    Vous révisez et décidez

    Rien n’est envoyé sans votre accord. Un humain a le dernier mot.

Rapport de Hibou, 6 h 00Exemple fictif
  • Fait4 courriels de fournisseurs classés au bon chantier.
  • FaitDevis d’appel d’offres lu, grille d’estimation préparée.
  • À réviser2 bons de commande codifiés. Un prix en hausse de 8 % à confirmer.
  • À réviserCompte en retard de 45 jours : brouillon de relance prêt.
  • À réviserPaie de la semaine : en attente de votre validation.
Aucun courriel envoyé. Aucune décision prise à votre place.

Exemple fictif, pour illustrer la forme du rapport.

Pourquoi maintenant

Peu d’entreprises de construction utilisent déjà l’IA.

Au Québec, 2,3 % des entreprises de construction ont utilisé l’IA, contre 12,7 % pour l’ensemble des entreprises. Ce retard est une occasion pour celles qui s’y mettent de façon structurée.

Source : Institut de la statistique du Québec, 12 mois précédant le deuxième trimestre de 2025. Voir la publication

2,3 %
des entreprises de construction
12,7 %
de l’ensemble des entreprises du Québec

Ce que Hibou prend en charge

Huit tâches de bureau automatisées

Ce sont les tâches que le fondateur a automatisées dans son propre bureau de plomberie. Hibou prépare, classe et relance. Vous ou votre équipe révisez avant que quoi que ce soit ne soit envoyé.

  • Appels d’offres

    Lecture des devis et préparation de la grille d’estimation.

  • Bons de commande

    Codification QuickBooks par chantier.

  • Classement

    Classement des documents par entité, par client et par année.

  • Comptes clients

    Suivi des paiements et relances au bon ton.

  • Paie CCQ

    Préparation du registre et vérification des bulletins de paie.

  • Notes de chantier

    Comptes rendus de chantier et de réunion à partir d’un enregistrement.

  • Courriels et lettres

    Rédaction de courriels et de lettres formelles, pour révision.

  • Veille des codes

    Suivi des codes de construction et de plomberie.

Les outils sont ceux que vous possédez déjà ou que vous pouvez louer pour quelques centaines de dollars par mois : Microsoft 365, QuickBooks, un assistant d’IA. Aucun logiciel sur mesure à maintenir.

Services et tarifs

Des tarifs fixes, publiés

On commence par le diagnostic, et chaque étape prépare la suivante. Aucune facturation à l’heure, sauf pour les demandes hors forfait (175 $ de l’heure). Tous les prix sont avant taxes.

Point de départ

Diagnostic Bureau automatisé

2 950 $

2 jours sur place et 1 jour de rédaction

  • Carte des 10 tâches de bureau qui consomment le plus d’heures
  • 3 automatisations priorisées
  • Estimation des heures récupérables
  • Plan d’implantation chiffré

Implantation

12 500 $ à 25 000 $Selon le nombre de processus (3 à 5)

8 à 12 semaines

  • Processus écrits
  • Automatisations en place dans vos outils
  • Équipe formée
  • Heures gagnées mesurées à 90 jours

Accompagnement mensuel

950 $ à 1 950 $ par mois

Mensuel, sans engagement après 6 mois

  • Soutien
  • Une nouvelle automatisation par trimestre
  • Veille des outils et de la Loi 25
  • Demi-journée de formation par mois

Formation en cohorte

1 800 $ par entrepriseAdmissibilité aux subventions en cours de confirmation

2 journées pour 2 à 6 entreprises

  • Atelier pratique sur les cas du métier
  • Gabarits prêts à l’emploi
  • Attestation de formation

Conférence ou atelier

1 500 $ à 2 500 $

1 à 3 heures

  • Pour une association ou un événement du métier

Diagnostic déductible : il est déduit du prix de l’implantation si vous signez dans les 60 jours.

Engagement sur le diagnostic : si nous ne trouvons pas au moins 8 heures par semaine récupérables au bureau, il est facturé à moitié prix.

Accompagnement : il est proposé à la fin de l’implantation, quand les heures gagnées sont mesurées, jamais avant.

Hors forfait : les demandes hors forfait sont facturées 175 $ de l’heure.

Méthode

Six étapes, toujours dans cet ordre

  1. 01

    Cartographier

    Qui fait quoi au bureau, et combien d’heures chaque tâche demande sur deux semaines.

  2. 02

    Écrire le processus

    Un processus flou ne s’automatise pas : il se corrige d’abord.

  3. 03

    Choisir trois automatisations

    À retour rapide, en moins de 90 jours, et une seule à la fois.

  4. 04

    Implanter dans vos outils

    Avec un gabarit documenté que votre équipe peut modifier sans notre aide.

  5. 05

    Former deux personnes

    Celles qui feront vivre l’outil, et pas seulement le propriétaire.

  6. 06

    Mesurer

    Les heures gagnées à 30, 60 et 90 jours. La suite se décide sur ces chiffres.

Qui est derrière Hibou

Un entrepreneur du métier, pas une agence d’IA

Bruno Boulay compte trente ans en construction, dont une entreprise de plomberie commerciale et institutionnelle de 15 à 20 employés, souvent en appels d’offres publics.

En 2026, il a automatisé son propre bureau. Hibou 24/7 vend ce qui a été réalisé en entreprise, pas de la théorie.

Bruno BoulayPrésident, ARTHEB Inc.

  • Connaissance des systèmes du métier

    Quittances, modes de paiement, avis de déficiences, rapports de chantier, feuilles d’attente. On n’automatise bien que ce que l’on connaît à fond.

  • Réalités d’ici

    CCQ, RBQ, CMMTQ, appels d’offres publics. Service offert en français.

  • Déjà réalisé en entreprise

    Assistant de soumissions, bons de commande codifiés, classement automatisé, prise de notes, veille des codes.

  • Mesuré, non promis

    Les heures gagnées sont comptées à 30, 60 et 90 jours. Aucune promesse chiffrée d’économies avant le diagnostic.

Confidentialité

Loi 25 : un cadre clair pour vos renseignements

Automatiser un bureau touche presque toujours des renseignements personnels : employés, sous-traitants, clients résidentiels. Ce sujet est traité en priorité, et non comme une formalité.

  • Contrat de mandataire

    Un contrat écrit précise les mesures de protection, l’usage limité au mandat et la destruction des renseignements à la fin.

  • Évaluation avant l’envoi

    Une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée précède tout envoi de renseignements personnels vers un outil d’IA hébergé hors Québec. Le gabarit est fourni.

  • Ce qui n’entre jamais

    Aucun numéro d’assurance sociale, aucune donnée bancaire, aucune donnée de santé dans un outil d’IA générative.

  • Comptes d’entreprise seulement

    L’option d’entraînement sur vos données est désactivée.

  • Décision humaine

    Aucune décision automatisée concernant une personne (embauche, paie, crédit) sans intervention humaine.

  • Politique d’utilisation de l’IA

    Remise à chaque client, avec la liste des outils autorisés. L’IA utilisée sans encadrement par les employés est le premier risque de fuite.

Cette section décrit nos pratiques. Elle ne remplace pas un avis juridique.

Questions

Questions fréquentes

Hibou remplace-t-il mon personnel de bureau ?

Non. Le but est de récupérer des heures de bureau, pas de remplacer quelqu’un. Hibou prépare, votre équipe révise, et deux personnes sont formées pour faire vivre l’outil.

Le 24/7 signifie-t-il que quelqu’un répond à 3 h du matin ?

Non. Les automatisations tournent jour et nuit, mais le soutien humain répond du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 18 h. Le 24/7 désigne la continuité du travail, pas une ligne d’urgence.

Combien cela coûte-t-il ?

Le diagnostic coûte 2 950 $ avant taxes. Il est déduit de l’implantation (12 500 $ à 25 000 $) si vous signez dans les 60 jours. L’accompagnement (950 $ à 1 950 $ par mois) est proposé à la fin, quand les heures gagnées sont mesurées, jamais avant.

Que se passe-t-il si le diagnostic ne trouve rien ?

Si le diagnostic ne trouve pas au moins 8 heures par semaine récupérables au bureau, il est facturé à moitié prix.

Qu’arrive-t-il à mes données ?

Nous suivons un cadre fondé sur la Loi 25 : contrat écrit, évaluation avant tout envoi hors Québec, comptes d’entreprise seulement, jamais de numéro d’assurance sociale ni de données bancaires dans un outil d’IA. Les détails figurent dans la section Confidentialité.

Je ne suis pas à l’aise avec la technologie. Est-ce un problème ?

Non. Nous avançons un processus à la fois, avec des outils que vous connaissez déjà (Microsoft 365, QuickBooks). Si vous pouvez décrire le fonctionnement de votre bureau, il peut être automatisé.

Existe-t-il des subventions pour la formation ?

La formation en cohorte est conçue pour être admissible à des subventions. Les démarches d’agrément sont en cours : informez-vous de leur état avant de compter dessus.

Où êtes-vous, et quand commencez-vous ?

Nous sommes basés à Mont-Tremblant et servons les entrepreneurs du Québec. Les premiers mandats démarrent en janvier 2027. Le diagnostic se fait sur place, pendant deux jours.

Contact

Parlons de votre bureau

Un appel de 20 minutes, sans frais, pour regarder les tâches qui consomment le plus d’heures chez vous et déterminer si Hibou peut vous aider.

Si oui, la suite est un diagnostic payant. Si non, nous vous le disons.

Courriel
info@hibou247.ca
Téléphone
819 717 3727
Lundi au vendredi, 8 h 30 à 18 h
Adresse 2044-4, chemin du Village
Mont-Tremblant (Québec) J8E 3M3